Fast fertig
Sie wissen, wer hereinkommt, bevor er gelandet ist.
Ihr Gast hinterlässt seine Daten Tage vor der Anreise, über denselben Link wie den Guide. Sie sehen, wer es gemacht hat und wer nicht, ohne jemandem hinterherzulaufen. Den vorgeschriebenen Papierkram erledigt ein externes Unternehmen, nicht NYMA: diese Daten laufen nicht hier durch.
Jede Anreise klar, bevor die Tür aufgeht.
Das ist der echte Bildschirm von NYMA. Folgen Sie dem Rundgang oder probieren Sie ihn selbst aus.
Der Rundgang, als Text.
Das Panel ist für einen Computerbildschirm gebaut und auf einem Handy lässt es sich nicht mit einem Scheinwerfer darüber verfolgen. Es sind dieselben Schritte.
- 01
Das Erste ist, wie viele es wirklich machen.
Sie sehen, in wie vielen Unterkünften er angeschaltet ist und wie viele Gäste ihn zu Ende ausfüllen. Und welche halb fertig liegen geblieben sind.
- 02
Er wird Unterkunft für Unterkunft angeschaltet.
Es gibt keinen Schalter für das ganze Konto. Sie wählen, in welchen Unterkünften er verlangt wird; die anderen öffnen nur den Guide.
- 03
Sie sehen, wer fehlt, ohne suchen zu müssen.
Die halb fertigen Check-ins stehen direkt neben den abgeschlossenen. Sie schauen vor jeder Anreise auf die Liste und wissen, wem Sie noch einmal schreiben müssen.
- 04
Jede Unterkunft, mit ihrem Zeitfenster und ihren Feldern.
Sie entscheiden, wann er in jeder Unterkunft verlangt wird. Die Zeile sagt Ihnen, wer der Hauptgast ist und wie viele mit ihm kommen.
- 05
Es ist derselbe Link wie beim Guide.
Sie verschicken keine zweite Adresse: der Check-in steckt in dem Link, den Ihr Gast schon hat. Sie fügen ihn in WhatsApp ein, in eine SMS, in eine E-Mail oder in den Airbnb-Thread.
- 06
Und was draußen bleibt, steht auf dem Bildschirm selbst.
NYMA verlangt kein Ausweisdokument, nimmt keine Unterschrift auf und kassiert nichts. Auch die Gästemeldung wird hier drin nicht gemacht: die erledigt ein externes Unternehmen, und diese Daten laufen nicht durch NYMA.
Was es nicht macht, und wer es macht.
Vier Dinge, und das erste ist Ihnen am wichtigsten.
Der vorgeschriebene Papierkram
Macht ein externes Unternehmen
Die Gästemeldung wird nicht in NYMA gemacht: das übernimmt ein externes Unternehmen, das genau darauf spezialisiert ist. Die Daten, die dieser Papierkram braucht, erhebt dieses Unternehmen, nicht wir: hier sind sie weder zu sehen noch werden sie gespeichert. Und für diesen Papierkram ist dieses Unternehmen zuständig, nicht NYMA.
Ausweis und Unterschrift
Hier nicht verlangt
NYMA verlangt kein Foto vom Personalausweis oder vom Reisepass und nimmt von niemandem eine Unterschrift auf. Was hier bleibt, sind die Daten der Anreise: wer kommt, wie viele es sind und ob das Formular gemacht ist.
Bei der Ankunft kassieren
Geht noch nicht
Kautionen, Kurtaxen und jeder andere Betrag werden weiter dort kassiert, wo Sie sie heute kassieren. In NYMA wird nicht bezahlt.
Zum Ausfüllen zwingen
Geht nicht
Ihr Gast entscheidet, ob er den Link öffnet. Was Sie haben, ist die Liste, wer es gemacht hat und wer nicht. Wer fehlt, bekommt den Link noch einmal — dort, wo Sie ohnehin schon schreiben.
Die Meldepflicht übernimmt
Probieren Sie es an einer echten Anreise aus.
In einer halben Stunde sehen Sie, was Ihr Gast macht, was Sie sehen und was draußen bleibt. Und Ihr PMS bleibt, wo es ist.