الحلول · الفنادق
الاستقبال لا يستطيع النظر إلى أكثر من شخص واحد في الوقت نفسه.
يردّ NYMA على WhatsApp وSMS بمعلومات فندقك، في أي ساعة وبلغة الضيف. يراجع الاستقبال في البداية، ثم يترك له ما يتكرّر كل يوم: الواي فاي، والإفطار، وكيف يصلون. أمّا محادثات Airbnb وBooking فلا تدخل بعد.
الاتصال بالـ PMS لديك
نظاما الفنادق اللذان ندرسهما، وأين هما اليوم.
- Mewsنحن ندرسه حاليًا
- Cloudbedsنحن ندرسه حاليًا
الدليل، وما يعرفه عن كل غرفة، والمراجعة البشرية، واللغات لا تمرّ عبر الـ PMS. هذه تعمل اليوم في فندقك.
المشكلة
يوم في الاستقبال، في ثلاث ورديات.
مغادرات في الصباح، وضيوف يصلون كلّهم معًا، ورسائل في الليل.
الصباح
مغادرات، وطابور، وتقرير مشرفة التنظيف.
ثلاثة أشخاص ينتظرون لترك حقيبة، والهاتف الثابت يرنّ، ومشرفة التنظيف تحتاج أن تعرف أي الغرف يمكنها أن تبدأ بها. وفي الوقت نفسه تصل على الهاتف الأسئلة الأربعة نفسها كل يوم: متى الإفطار، وهل يوجد موقف سيارات، وكيف يصلون من المحطة، وهل يمكن المغادرة متأخّرًا.
بعد الظهر
الوصول، وكلّه تقريبًا في الساعة نفسها.
مجموعة تصل معًا، وطلبا تغيير غرفة، والغرفة 214 تطلب مناشف. كل سؤال يُجاب عنه عند المكتب هو سؤال لا يُجاب عنه على الهاتف، والعكس. ولا سبيل إلى إتقان الأمرين في الوقت نفسه.
الليل
شخص واحد وحده، ولا يبقى منه شيء في اليوم التالي.
الضيف الذي تهبط رحلته في الحادية عشرة والنصف ليلًا يكتب ليخبر أنّه سيتأخّر. إمّا أن يصله ردّ جيّد، وإمّا ألّا يصله ردّ. وفي الحالتين، لن تعرف وردية الصباح ما قيل له.
لا شيء من هذا مسألة جهد. المحادثة مع الضيف لا تتّسع لها طاولة الاستقبال، ولا تنجو من تغيير الوردية.
اليوم
ما يعمل الآن في فندق، دون أن تلمس الـ PMS لديك.
أربعة أشياء تعمل اليوم في فندقك دون وصل أي شيء: تستند إلى ما يكتبه فريقك، لا إلى برنامجك. وفي الاستقبال تعمل كما تعمل في أي مكان إقامة آخر، لأنّها لا تعتمد على أي اتصال.
يعمل الآن
ما يعرفه، لكل فندق.
ما يردّ عليه الاستقبال عشرين مرّة في اليوم يُكتب مرّة واحدة، ويكفّ عن الاعتماد على من في الوردية. البداية تخرج من المحادثات السابقة ومن التقييمات، ولا يُنشر أي اقتراح دون أن يوافق عليه الفريق.
يعمل الآن
لا شيء يخرج دون مراجعة. ما لم يقرّر الاستقبال غير ذلك.
كل ردّ يُكتب أولًا، ويخرج حين يوافق عليه شخص. تترك له الأمر حين تثق به، لا قبل ذلك، وتوقفه في لحظتها.
يعمل الآن
الدليل، في الغرفة وعند المكتب.
الإفطار، والواي فاي، والمغادرة، وكيف يعمل المكيّف. تبنيه في محرّر بثمانية أنماط وتنشره برمز QR ثابت: الرابط لا يتغيّر حتى لو أعدت ترتيب الدليل كلّه.
يعمل الآن
يردّ باللغة التي يُكتب إليه بها.
يكتب الضيف بلغته ويصله الردّ بلغته. جرّبناه من أوّله إلى آخره، من الرسالة إلى الردّ. ولوحة تحكّم فريقك بالإسبانية والإنجليزية.
مساعد الضيوف الذي يردّ على WhatsApp وSMS يعمل هو أيضًا اليوم. رسائل Airbnb وBooking تعتمد على الـ PMS، ونحن ندرس Mews وCloudbeds حاليًا. وإلى أن يوجد هذا الاتصال، فما يعرفه يخرج ممّا كتبه فريقك ومن دليل الفندق.
واثنتان أخريان تخفّفان عن الاستقبال.
تعملان دون تغيير الـ PMS لديك. ويبقى القرار بيد فريقك.
يعمل الآن
النبرة، مكتوبة.
تحدّد القواعد والنبرة والحدود. وترى ردًّا تجريبيًّا قبل الحفظ.
يعمل الآن
رابط واحد للغرفة.
من رابط واحد يفتح الضيف الدليل، ويطلب الإضافات، ويبلّغ عن عُطل. ولا يشمل ذلك نماذج مخصّصة ولا استبيانات رضا.
ما ليس موجودًا
والآن الجزء الناقص.
كل ما سبق يستند إلى ما يكتبه فريقك. أمّا ما يستند إلى نظامك — الحجوزات، والتوافر، والتقويم، والأسعار، وصندوق الوارد ومعه سياق كل إقامة — فيحتاج إلى اتصال لا وجود له اليوم للفنادق. هذان هما النظامان اللذان ندرسهما، وهذا كل ما يمكننا أن نقوله لك عنهما:
Mews
نحن ندرسه حاليًا
ندرسه حاليًا. ولا نلتزم بتاريخ.
Cloudbeds
نحن ندرسه حاليًا
ندرسه حاليًا. ولا نلتزم بتاريخ.
ما هو متّصل بالفعل
- Hostawayيعمل الآن
- Smoobuيعمل الآن
- Hospediumشبه جاهز
- OwnerRezشبه جاهز
- Hospitableشبه جاهز
- Apaleoشبه جاهز
إن لم يكن الـ PMS لديك في القائمة، فلا يمكننا بعد أن نعرض لك حجوزاتك ولا تقويمك. أمّا ما يعمل من اليوم الأول فهو ما يراه الضيف: الردّ عليه، والدليل، واللغات.
اطّلع على كل التكاملاتنفضّل أن نقول لك ذلك الآن، لا بعد أن تبدأ التجربة.
الحدود، باختصار.
هذا ما يبقى خارج المنتج أو يعتمد على اتصال.
الـ PMS لفندقك
نحن ندرسه حاليًا
ما دمنا ندرس Mews وCloudbeds، لا يقرأ NYMA حجوزاتك ولا توافرك: ما يعرفه عن الفندق هو ما كتبه له فريقك.
لوحة التحكّم على حجوزاتك
يعتمد على الاتصال
الشاشة الرئيسية، والتقويم، والأسعار، ومساعدك الذي يردّ عليك أنت، ورسائل المنصّات في صندوق الوارد، كلّها تستند إلى الـ PMS المتّصل. هي موجودة، لكنّها تصل إلى الفندق حين يصل هذا الاتصال، لا قبله.
تسجيل الوصول الرقمي
يعمل الآن، عبر شركة خارجية
يترك الضيف بياناته قبل أن يصل. وسجلّ المسافرين تتولّاه شركة خارجية؛ ولا يحتفظ NYMA بهذه البيانات.
الإضافات والدفع
يعمل الآن، دون الدفع بداخله
يطلب الضيف ويوافق الفندق. والدفع غير مشمول: تُحصَّل الإضافات حيث تُحصّلها اليوم.
شقق بدلًا من غرف؟هو NYMA نفسه، مشروحًا للتأجير السياحي
التكاملات
مع أيّ الأنظمة يتحدّث NYMA
حالة كلّ واحد تأتي من السجلّ، لا من هذه الصفحة. وتحت كلّ اسم ما يمكن إثباته اليوم.
- Hostaway
يعمل الآن
يعمل الآن
- Hospedium
شبه جاهز
نحن ندرسه حاليًا
- Lodgify
نحن ندرسه حاليًا
- Guesty
نحن ندرسه حاليًا
- Cloudbeds
نحن ندرسه حاليًا

شبه جاهز
شبه جاهز

شبه جاهز
نصف ساعة، ونقول لك ما الذي يناسبك اليوم.
بفندقك أمامنا، ونحن نعرف ما يعمل الآن وما لا يعمل. وإن كان ما تحتاجه هو بالضبط ما ندرسه اليوم، نقول لك ذلك في المكالمة، بدل أن تصرف خمسة عشر يومًا من التجربة في اكتشافه.