شبه جاهز
تعرف من يدخل قبل أن تهبط طائرته.
يترك ضيفك بياناته قبل وصوله بأيام، من الرابط نفسه الذي يفتح الدليل. ترى من أكمل تسجيل الوصول ومن لم يكمله، دون أن تلاحق أحدًا. الأوراق الإلزامية تتولّاها شركة خارجية، لا NYMA: هذه البيانات لا تمرّ من هنا.
كل وصول واضح قبل أن يُفتح الباب.
هذه شاشة NYMA الحقيقية. اتبع الجولة أو جرّبها بنفسك.
الجولة، مكتوبة.
لوحة التحكّم مصمّمة لشاشة الحاسوب، وعلى الهاتف لا يمكن متابعتها مع تسليط الضوء فوقها. وهذه هي الخطوات نفسها.
- 01
أولًا، كم ضيفًا يكمل التسجيل فعلًا.
ترى في كم وحدة تسجيل الوصول مفعّل، وكم ضيفًا يكمله. وأيّ التسجيلات بقيت ناقصة.
- 02
يُفعَّل في كل وحدة على حدة.
لا يوجد مفتاح واحد للحساب كلّه. أنت تختار في أي وحدات يُطلب تسجيل الوصول؛ والباقي يفتح الدليل فقط.
- 03
ترى من لم يكمل التسجيل دون أن تبحث عنه.
التسجيلات الناقصة تظهر بجانب المكتملة. تنظر إلى القائمة قبل كل وصول فتعرف من يحتاج إلى تذكير.
- 04
كل وحدة، بتوقيتها وحقولها.
أنت تقرّر متى يُطلب في كل وحدة. والصفّ يخبرك من صاحب الحجز وكم شخصًا يأتي معه.
- 05
هو رابط الدليل نفسه.
لا ترسل عنوانًا ثانيًا: تسجيل الوصول داخل الرابط الذي يملكه ضيفك أصلًا. تلصقه في WhatsApp أو في رسالة SMS أو في البريد أو في محادثة Airbnb.
- 06
وما يبقى خارجًا، مكتوب على الشاشة نفسها.
لا يطلب NYMA مستند الهوية، ولا يأخذ توقيعًا، ولا يحصّل أي مبلغ. والبلاغ الرسمي ببيانات الضيوف لا يتمّ هنا أيضًا: تتولّاه شركة خارجية، وهذه البيانات لا تمرّ عبر NYMA.
ما لا يفعله، ومن يفعله.
أربعة أشياء، وأوّلها هو الأهمّ لك.
الأوراق الإلزامية
تتولّاها شركة خارجية
البلاغ الرسمي ببيانات الضيوف لا يتمّ داخل NYMA: تتولّاه شركة خارجية متخصّصة فيه. والبيانات التي تحتاجها هذه الأوراق تجمعها تلك الشركة، لا نحن: هنا لا تُرى ولا تُحفَظ. ومسؤولية هذه الأوراق على تلك الشركة، لا على NYMA.
المستند والتوقيع
لا يُطلبان هنا
لا يطلب NYMA صورة من بطاقة الهوية ولا من جواز السفر، ولا يأخذ توقيع أحد. ما يبقى هنا هو بيانات الوصول: من يأتي، وكم عددهم، وهل النموذج مكتمل.
الدفع عند الوصول
غير ممكن بعد
التأمينات والرسوم السياحية وأي مبلغ آخر تظلّ تحصّلها من حيث تحصّلها اليوم. وداخل NYMA لا يوجد دفع.
إجبار الضيف على ملء النموذج
غير ممكن
ضيفك هو من يقرّر فتح الرابط. وما لديك أنت هو قائمة بمن أكمله ومن لم يكمله. ومن ينقص، تعيد إرسال الرابط إليه من حيث تتحدّثان أصلًا.
بلاغ النزلاء يتولّاه
جرّبه على وصول حقيقي.
في نصف ساعة ترى ما يفعله ضيفك، وما تراه أنت، وما يبقى خارجًا. والـ PMS لديك يبقى حيث هو.